Responsable Qualité et Méthodes H/F

Vos missions

GRADE DE REFERENCE : Ingénieur Territorial/Attaché TerritorialGRADE D’ACCES : Catégorie A de la filière technique ou administrative, recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, mise à disposition), ou à défaut par voie contractuelle.POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Agence Départementale de l’Innovation du Numérique et de l’Energie.RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Poste localisé à Flavin dans les locaux de l’Agence jusqu’en 2025 date d’installation de l’Agence sur le site Burloup à Rodez.MISSIONS ET RESPONSABILITÉSLe Responsable Qualité et Méthodes structure la démarche qualité générale de l’agence. Il définit, met en place et pilote, pour chaque projet porté par l’agence, les méthodes les plus adaptées afin d’en assurer un déploiement rapide et efficace.Facilitateur, il favorise la collaboration multidisciplinaire et fluidifie, au travers de la mise en place des méthodes les plus adaptées, les process et les interactions entre les structures et les personnes.Au-delà des processus classiques de l’assurance qualité, il apporte une assistance méthodologique au chef de projet pour identifier les risques projet et suivre les actions de maîtrise décidées.Le Responsable Qualité et Méthodes est notamment chargé de :- Mettre en place et piloter le système de management de la qualité de l’agence, appliqué à un écosystème plus qu’à une structure seule. – Concevoir, mettre en place et assurer la gestion du système documentaire, des différentes fiches qualité, des indicateurs de performance et des tableaux de bord. – Veiller de manière transversale au respect de la qualité et des méthodes employées au sein de l’agence, par les équipes projets.- Définir et piloter, selon le projet, la méthode de gestion la plus adaptée (agile, en cascade, cycle en V…). – Mettre en place le système de management des projets (plan de management, procédures spécifiques). Définir les moyens, les méthodes nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des projets en termes de ressources, de qualité, de coûts et de délais, pour la réalisation des différentes étapes et afin d’établir un plan global de développement. Définir et mettre en place les outils et indicateurs de pilotage nécessaires au suivi et à la gestion du projet. Analyser et mesurer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.- Assurer le retour d’expérience des projets afin d’améliorer le référentiel de l’agence.- Réaliser des analyses ou audits, ponctuels ou réguliers, sur l’ensemble des processus et des méthodes en place au sein de l’agence ou dans les organisations partenaires dans le but de comprendre les interactions sous-jacentes (approche systémique) pour ensuite les améliorer.- Organiser et animer des ateliers avec les chargés de projets et des interlocuteurs venant de l’informatique et du métier. Assurer un rôle d’assistance à la conduite du changement occasionné par la mise en place de nouveaux process en l’adaptant à chaque entité ; identifier les facteurs de résistance et travailler à l’acculturation et au déploiement de nouvelles méthodes de gestion de projet dans le but de favoriser l’innovation et la créativité.- Travailler en lien avec le secteur universitaire, effectuer régulièrement des formations (certifications), être connecté avec un réseau de compétence de gestion de projet et effectuer un benchmark des innovations en termes de méthodologie de gestion de projet, dans le milieu du numérique et dans les organisations similaires à celle de l’agence. Se tenir informé des évolutions afin de faire évoluer son propre « manifeste », pour pouvoir proposer les évolutions et innovations les plus adaptées à l’agence.Ses missions sont susceptibles d’évoluer au gré du déploiement opérationnel de l’organisation et des projets portés par l’ADINE.

Votre profil

EXPERIENCE/COMPETENCES/CONNAISSANCES
Valeurs et savoir-être :
– Sens de l’action publique et de l’innovation
– Autonomie et adaptabilité
– Dynamisme, réactivité, esprit d’équipe

Aptitudes :
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
– Sens de la pédagogie et de l’animation d’équipe
– Aptitude au travail en équipe en mode projet

Expérience :
– Expérience, dans le secteur public ou privé en gestion de projet, gestion de la qualité et des méthodes

Connaissances :
– Des collectivités locales, de leur environnement juridique et institutionnel, ainsi que de l’écosystème digital
– De l’assurance qualité
– Maitrise des procédures, des normes et des protocoles d’audits
– Capacité à décomposer et analyser les process pour les améliorer et les lier entre eux
– Techniques d’animation d’ateliers et de conduite du changement dans des environnements très variés
– Outils de suivi et de pilotage de projet
– Méthodologies de production des projets informatiques

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE : Bac +4/5, en école d’ingénieur ou cursus universitaire, dans les domaines des sciences de l’organisation, de la qualité ou de la gestion de projet.

CONTEXTE DU POSTE

– Travail en transversalité et coopération avec les différents membres et partenaires du GIP
– Poste à temps complet à pourvoir immédiatement (création de poste)

Niveau d’étude requis

• Bac +4

Diplômes demandés

• Bac +4/5, en école d’ingénieur ou cursus universitaire, dans les domaines des sciences de l’organisation, de la qualité ou de la gestion de projet.

• Responsable Qualité et Méthodes H/F
• Département de l’Aveyron – Rodez
• Offre d’emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine