Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Nous recherchons un/e Assistant/e administrative pour un CDD de remplacement de 4 mois.

*** Vos missions seront :
– Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l’ensemble des services du S.D.I.S.
– Assurer le secrétariat du groupement Ressources Humaines
– Assister les agents du groupement Ressources Humaines dans leurs missions
– Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures…)
– Assurer ponctuellement les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
– Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (ou 14h00 à 17h30)

*** Profil :
– Titulaire d’un BAC+2 secrétariat ou similaire
– Une première expérience en qualité d’Assistant Administratif idéalement
– Maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques)
– Qualités rédactionnelles et de prise de note
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

*** Poste à pourvoir au plus tard le 02/03/2026

Pour candidater : joindre une lettre de motivation à votre candidature,
>>> les candidatures sans lettre ne seront pas examinées

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • logiciels bureautique

Expérience exigée

Débutant accepté – Assistante administrative

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Informations complémentaires

• Primes

• Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
• SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS – Rodez
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine